Q:装企员工总抱怨会议太多、效率低，老板、家装公司高管和项目经理们也觉得很多会开了等于没开，问题出在哪?怎么破局?
A:问题核心在于：会议没让大家满意，没真正解决装修流程、客户服务或工地管理中的实际问题!别再让宝贵时间浪费在低效讨论上了。尤其在家装行业，环节多、人员杂、变数大，高效会议是保障工期、服务质量和利润的关键! 用好这3步，立刻提升你的会议效率：
1、定方向，目标要“独裁”，方法可民主
方向不对，努力白费。方向要是歪了，后面讨论再多都是白忙活!想想看，一群人讨论半天，结果发现要解决的问题根本不对;
关键：谁召集会议(通常是装企老板或者部门经理组织)，谁就得在开会前把目标钉死!想清楚我们今天到底要解决哪个核心问题?最后要拿出个什么具体结果?这个目标，必须像钉子一样钉在每个人脑子里;
执行：会前发通知，把目标写在最显眼的位置!会议开始时，发起人(装企老板或者部门经理)重申一遍目标。讨论过程中，一旦发现有人跑题，立刻提醒，拒绝跑偏。
2、促流动，让每个人的思想动起来
光老板或者部门经理一个人唱独角戏，其他人闷声不响?那这会开了等于没开，别指望好点子、好策略会蹦出来!
关键：目标定了，接下来就是与会者一起想办法、找策略、找路径!要所有与会者贡献智慧，让思想充分碰撞、流动起来;
执行：会议发起者要主动引导大家发言，鼓励不同视角方向。可以试试轮流发言，或者分成小组讨论，把点子都写在白板上。核心就一点：确保每个人都有张嘴说话的机会!
3、列计划：具体行动+风险预案=真落地
会上讨论得激情四射，散会了大家面面相觑：“所以...到底该谁干啥?” 或者干到一半，突然冒出个意外，全抓瞎?
关键：会议讨论出的结论，必须立刻变成能动手干的计划!这个计划要包含两大块：
【执行】：清清楚楚写出来谁(Who)，在什么时间(When)前，要干什么事(What)。
【风险预案】：提前想想可能会遇到哪些问题(比如“如果客户临时变卦怎么办?”“如果工程延期怎么办?”)事先有个心理准备和应对方案，遇事心里才不慌。
行为：会议结束前，必须当场把行动计划理出来! 把上面两点都写清楚，这就是会议纪要的核心内容。最后按计划执行，责任到人。
记住!高效的会议不是讨论，而是决策和行动的开始!
特别是对于家装公司而言，时间就是工期，效率就是利润!告别冗长低效、议而不决的会议内耗，用好“定方向、促流动、列计划”这三步法。让每一次会议都成为推动项目前进、解决实际问题、提升团队协作的加速器。省下的会议时间，就是多赚的利润!开会，就要开得值!
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